第十八屆國際食用菌大會組委會，于2012年5月30日前往北京市通州區、北京國際會議中心考察大會籌備情況，中國食用菌協會副會長李尚元等一行三人參加了此次考察。
考察內容包括查看通州區各參觀地點的籌備進展、大會會場和展場的準備情況。在通州區農業局杜德強局長陪同下，組委會成員先后考察了食用菌種植基地、杏鮑菇工廠化生產廠及餐飲設施配備情況，隨后在有關工作人員陪同下參觀了大會會場及展場。整體會務工作均按照預訂計劃進行，進展良好。
在食用菌種植基地考察過程中，大會顧問委員會副主席、國際蕈菌專家、香港中文大學榮譽院士張樹庭教授現場就栽培品種的發菌期、出菇期等對技術人員進行指導。針對通州區的餐飲設施，張教授表示滿意。
同時，組委會還實地參觀了本屆大會會場——北京國際會議中心。大家一致認為，場地各項服務設施齊全，分會場設置合理，符合國際學術會議標準。
考察結束后，組委會召開了會議，就會議的學術報告日程、論文集出版情況、青年學者獎勵辦法及大會開幕式背景板、會議宣傳手袋設計、會期參觀考察準備等情況進行了磋商，達成一致意見。此次大會到目前為止，國內外參展商共計53家，圓滿完成大會預訂目標，得到與會代表的一致認可。
目前，會務籌備工作正有條不紊進行，預計施工項目將于六月底前施工完畢。大會各主辦方正在積極溝通，為確保此次國際食用菌大會順利召開做出不懈努力。
