會議匯報了前階段工作情況，討論并審核活動子方案。
距離本屆香菇文化節舉行還不到3個月。就進一步落實各項工作，確保香菇文化節安全、有序、圓滿，會議要求，要進一步提高認識、團結協作，下好“一盤棋”；要進一步統籌兼顧、細化方案，繪好“一幅圖”(即一張“指揮圖”、“職責圖”、“平面圖”)；要進一步明確職責、細化分工，建好“一套表”(即建立人物分工“一張表”、時間進度“一張表”、后勤接待“一張表”、活動安排“一張表”)，形象化、具體化地做好各項安排；要進一步發揮優勢、加強培訓，組織一支熱情、活躍，聽指揮、有干勁、肯奉獻的志愿者隊伍，打造“一張流動名片”。
會議強調，各部門要高度重視，充分認識到舉辦香菇文化節是慶元打響“尋夢菇鄉、養生慶元”品牌、提升形象的重要舉措，是樹立“世界香菇始祖朝圣地”形象、打造朝圣之旅品牌的重要舉措，進一步增強做好節慶工作的緊迫感和責任感。要行動步調一致，堅決摒棄部門利益、個人利益，杜絕推諉扯皮、不負責任的行為，認真落實好各項籌備工作，以實際行動支持第九屆香菇文化節。
